Cada día más,
los resguardos, albaranes, facturas, y demás papeles
físicos suponen un problema para multitud de empresas,
formando un cúmulo de documentación que se amontona
de forma desordenada, hecho que dificulta su consulta. 
Ante esta realidad, Kernel Doc surge como alternativa, asesorando
a empresas de muy diferentes sectores, en el tratamiento y
gestión de su documentación, utilizando las
ventajas de la tecnología de hoy para ofrecer las soluciones
más adecuadas a cada caso concreto.
En tan sólo dos años de trayectoria, Kernel
Doc reúne ya en su cartera a prestigiosas compañías,
líderes de sus sectores en el mercado español,
como Banco Sabadell, Caixa Laietana, Banco Atlántico,
Grupo Catalana Occidente, Asepeyo o Interpartner (Axa).
Digitalización de albaranes y todo tipo
de documentos
Con las máximas garantías de confidencialidad,
Kernel Doc ofrece soluciones integrales en el tratamiento
y gestión de todo tipo de documentación e incluso
fotografías.
Sus servicios abarcan:
- la recogida de la documentación: Kernel Doc dispone
de servicios de logística para efectuar la recogida
de los documentos en los puntos que sean solicitados y con
la frecuencia deseada.
- preparación de la documentación: eliminación
de grapas, sobres y cualquier tipo de elemento como post it,
realizándose también expurgos y clasificación
de material.
- digitalización de la documentación: obtención
de la imagen digital del documento físico, realizando
los controles de calidad requeridos, según parámetros
del cliente.
- indexación: los documentos necesitan su identidad
para luego poder ser localizados unívocamente por el
usuario.
Finalmente, Kernel Doc se encarga de entregar la documentación
tratada al cliente, y lo hace integrando los documentos en
su web site, permitiendo a sus empresas clientes consultarlos
a través de una Intranet; o bien preparando CD’s
que, posteriormente, el cliente puede cargar en su propia
aplicación.
Para llevar a cabo estas tareas, Kernel Doc cuenta con un
amplio equipo de profesionales con experiencia en transformación
de documentación y asesores en temas de gestión
documental, tratamiento de la información, que permiten
a la empresa ofrecer las máximas garantías en
todos sus servicios. Kernel Doc lleva un control exhaustivo
de todos y cada uno de los documentos que le confía
el cliente, realizando continuos recuentos y seguimientos
para garantizar el no extravío de ningún papel.
Con un volumen de trabajo actual cifrado en torno a 50.000
documentos digitalizados al día, Kernel Doc está
en disposición de asumir encargos de cualquier dimensión,
ya que la empresa crece en medios tecnológicos y humanos
a medida que lo hace la demanda de sus clientes.
Adiós desorden: las ventajas de la digitalización
La digitalización de documentos ofrece entre otras,
las siguientes ventajas:
-agilidad en la búsqueda
-acceso inmediato y concurrente a la documentación
digitalizada. Varios usuarios pueden acceder a ella sin necesidad
de esperas.
-importante reducción del espacio físico de
almacenamiento.
-no deterioro de la documentación
-utilización de la misma estructura de seguridad de
usuarios para proteger la información
-eficacia y ahorro de tiempo en la gestión
-seguridad de los documentos consultados
Consultoría documental
Además de la digitalización de documentos,
Kernel Doc ofrece otra línea de negocio centrada en
la consultoría documental. A través de su equipo
de expertos consultores, Kernel Doc pone a disposición
de sus empresas clientes estudios detallados con propuestas
de mejora en el tratamiento y organización de su documentación.
En estos casos, Kernel Doc estudia el tipo de documentación
existente y realiza la mejor propuesta para su tratamiento,
archivo y conservación, aportando la solución
más ventajosa al cliente, desde el punto de vista de
los costes y de la mayor o menor necesidad de consulta de
los documentos tratados: una solución diseñada
a medida de cada necesidad concreta, a la que Kernel Doc llega
tras un estudio detallado de cada caso.
Unidad de Tratamiento de la Documentación
Kernel Doc, que dedica hasta un 90% de su actividad a la
digitalización de documentación, ofrece al cliente
además del ya mencionado servicio de consultoría,
la creación de lo que denominan Unidad de Tratamiento
de la Documentación (UTD), en las instalaciones del
cliente.
Se trata de la organización, puesta en marcha y gestión
de una unidad de producción creada a medida de cada
empresa para la digitalización y tratamiento de sus
documentos, en la que Kernel Doc transmite su Know how. Un
servicio diseñado de forma personalizada para aquellas
empresas que prefieran no externalizar este tipo de tareas.
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